7. Newsletter Archiversum

Akten bei der Übernahme
September 2016:
Gebündelte Archivalien

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Newsletter

Über den Sommer haben wir wieder viele Neuigkeiten rund ums Thema Archivierung gesammelt. Wir berichten von den Archiv-Standards von heute und morgen, der automatisierten Erkennung von Handschriften und bringen Neuigkeiten von nestor und MOM.

Den Abschluss bilden wie immer zahlreiche Hinweise auf Veranstaltungen und Fortbildungen. Wir hoffen, dass auch für Sie anregende Informationen dabei sind.

Martin Stürzlinger
Stephen Biwald

Inhaltsübersicht:

  • Erschliessungsstandards
    • Empfehlungen ISAAR(CPF)
    • Records in Context
  • 5. Tag der Unternehmensgeschichte
  • Erkennung von Handschriften – READ
  • MOM – Memory of Mankind
  • Langzeitarchivierung für Einsteiger
  • Themenblock Fortbildung
    • Niederösterreichisches Landesarchiv
    • Archivmanagement BFI
    • VÖA – Grundkurs
  • Veranstaltungen
    • ODOK: 27.-29.9.2016
    • 7. Digitale Bibliothek 2017
  • Jobangebote
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Senden Sie diese an: office@archiversum.com

Standard zur Erschliessung

Umsetzungsempfehlungen zu ISAAR(CPF)

Mann im ArchivDie VÖA Arbeitsgruppe Standards und Normen hat eine Empfehlung erstellt, wie der ICA-Standard ISAAR(CPF) – Internationaler Standard für archivische Normdaten (Körperschaften, Personen, Familien) – in Österreich umgesetzt werden kann.

Mit diesem Standard können die Erzeuger von Archivalien (Provenienzbildner) einheitlich beschrieben werden. Als Normdaten können diese dann auch archivübergreifend verwendet werden. Die Veröffentlichung soll zu einer größeren Verbreitung dieses Standards beitragen. Die Verwendung von Normdaten im archivischen Bereich hat bisher noch keine Tradition, doch dies wird sich – so die Hoffnung des VÖA – mit diesem Leitfaden ändern.

Die Zukunft von ISAD(G) und Co.

Entwurf der ICA Arbeitsgruppe EGAD

Die ICA (Internationaler Archivrat) Expertengruppe für archivische Erschließung (Experts Group on Archival Description – EGAD) hat einen ersten Entwurf für einen Standard erstellt, der die bestehenden ICA Standards ISAD(G), ISAAR(CPF), IDSF und ISDIAH ablösen wird.

EGAD lädt alle Interessierten dazu ein, den Entwurf des neuen Erschließungsstandards „Records in Contexts (RiC)“ zu kommentieren. In der fertigen Version wird dieser Standard für Archivbeschreibungen aus einem Begriffsmodell (RiC-CM) und einer formalen Ontologie (RiC-O) bestehen. Kommentare zu diesem ersten Entwurf von RiC-CM können bis zum 31. Dezember 2016 abgegeben werden. Ein Entwurf zu RiC-O wird noch 2016 veröffentlicht werden.

ICA LogoDer Text zu RiC-RM ist hier verfügbar:http://www.ica.org/egad-ric-conceptual-model-ric-cm-01pdf

Kommentare zum Entwurf bitte an: egad@ica.org
Um die Diskussion anzuregen wurde auch ein ICA-EGAD-RiC listserv eingerichtet: http://lists.village.virginia.edu/mailman/listinfo/ica-egad-ric

Nachlese: 5. Tag der Unternehmensgeschichte

5. April 2016 Feldkirch/Vorarlberg

Referenten 5. TUG

Der bereits 5. Tag der Unternehmensgeschichtefand diesmal in Vorarlberg statt. In Kooperation mit dem Wirtschaftsarchiv Vorarlberg konnten wir die perfekten Räumlichkeiten der Wirtschaftskammer Vorarlberg nutzen.

Insgesamt 31 Personen aus 16 Archive/Institutionen nutzen den Tag zum Austausch von Ideen. Fachleute aus der Schweiz, Deutschland und Österreich gestalteten die Vorträge, zudem konnten wir das Wirtschaftsarchiv Vorarlberg besuchen.

Die Veranstaltung zeigte wie vielfältig die Landschaft der Unternehmensarchive in Österreich ist und welche wichtige Rolle die Unternehmensgeschichte in bestimmten Betrieben spielen kann.

Automatisierte Erkennung von Handschriften

Informationen zur Plattform READ

Urkundentext

Das H2020 Projekt READ (Recognition and Enrichment of Archival Documents) entwickelt Technologien zur automatisierten Erkennung handschriftlicher Dokumente. Da es sich um maschinenlernende Verfahren handelt, können grundsätzlich alle Arten von Dokumenten verarbeitet werden, vom Mittelalter bis zur Gegenwart, von Altgriechisch bis zu modernem Englisch. Die Forschungsergebnisse werden zu einer verbesserten Zugänglichkeit digitalisierter historischer Dokumente ganz wesentlich beitragen.

READ Präsentationen: http://read.transkribus.eu/2016/03/31/presentations-from-the-read-partners-now-available/
Videos: https://www.youtube.com/playlist?list=PLElrWLCQvZaRny2G_gXAINGpCtNrpPBBO

Mehr Information, sowie ein erster Prototyp einer allgemeinen Transkriptions- und Erkennungsplattform: http://read.transkribus.eu

MOM – Memory of Mankind

Bericht im Standard

Logo MOM MoM steht nicht nur für das Monasterium Projekt sondern auch für das super Langzeitarchiv Memory of Mankind. Die Daten werden dabei auf keramischen Tafeln mit Text und Fotos im Salzberg von Hallstatt in Österreich eingelagert. Mitmachen können dabei Institutionen wie Museen und Archive aber auch Privatpersonen, die ihre Erinnerungen für die Ewigkeit aufbewahren wollen.
Im Juni hat Der Standard über dieses Projekt berichtet.

nestor für Neueinsteiger

Frankfurt/Main, 13. Oktober 2016

Unter dem Titel „Wege ins digitale Archiv: Datenübernahme für die Langzeitarchivierung“ richtet sich das Kompetenznetzwerk nestor mit diesem offenen Forum speziell an EinsteigerInnen und andere Interessierte. nestor for newbies bietet damit eine Möglichkeit, sich mit praktischen Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung vertraut zu machen und erste Erfahrungen auszutauschen. Im direkten Dialog mit Fachleuten können dabei gezielt Fragen gestellt werden und Kontakte geknüpft werden.

35. Ausgabe des nestor-Newsletters

In dieser Ausgabe wird von zwei vergangenen Veranstaltungen mit nestor-Beteiligung berichtet: „No time to wait – Standardizing FFV1 and MKV for Preservation“ und vom „Öffentlichen Workshop der nestor-AG OAIS Review“. Der Newsletter kann abgerufen werden unter http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0008-2016080106

Fortbildungen

Niederösterreichisches Landesarchiv

Das NÖLA bietet einige Fortbildungen für interessierte Personen an:

  • Das NÖLA bietet auch 2016 einen Ausbildungskurs für dieArchivbeauftragten der Gemeinden an. Der Kurs unterstützt die Gemeinden bei der Durchsetzung  des NÖ Archivgesetzes, das die Gemeinden zur Sicherstellung ihres Archivgutes verpflichtet.
  • Das NÖLA bietet auch archivpädagogische Führungen für Schülerinnen und Schüler der 8. bis 12. Schulstufe an.
  • Gemeindearchive, die online gehen wollen, werden in einem Kurs unterstützt. Archivverzeichnisse aller Art – z.B. handschriftliche Inventare, maschinschriftliche Verzeichnisse oder Karteikarten können für die Präsentation im Internet mittels AUGIAS vorbereitet werden.
  • Das NÖLA bietet darüber hinaus einen auf dem Handbuch basierenden Lehrgang für Heimatforschung an. Der Lehrgang besteht aus fünf Seminaren.

Archivmanagement

Logo BFIDer erste Kurs zum Archivmanagement Ende 2015 konnte bereits einigen Personen bei der Orientierung und dem Einstieg in spezifische Themen der Archivierung unterstützen.

Anfang 2017 bietet das BFI und Zusammenarbeit mit der ÖGDI und Archiversum in Wien wieder den 4-tägigen Kurs zum Archivmanagement an.

VÖA – Grundkurs

Der Grundkurs für Archivarinnen und Archivare vermittelt Grundkenntnisse über die Archivarbeit. Er dient der Qualifizierung all jener, die ein Archiv verantwortlich betreuen oder in einem Archiv mitarbeiten, jedoch über keine Fachausbildung verfügen.
Nächster Termin: 19.-23. September 2016 im Österreichischen Staatsarchiv, Nottendorfer Gasse 2, 1030 Wien.

Veranstaltungen

ODOK

Vom 27.-29. September 2016 findet in Eisenstadt die ODOK statt. Dies ist das 16. Österreichische Online-Informationstreffen sowie der 17. Österreichische Dokumentartag. Titel der Veranstaltung ist: „Dokument – Dienstleistung – Digital.
Das Generalthema spiegelt die Veränderungen der vergangenen Jahre wider, denen sich viele Berufsstände stellen müssen. Geänderte Anforderungen bedingen veränderte Strategien, nicht nur im Angebot der Informationseinrichtungen selbst, sondern auch im Bereich der Aus- und Weiterbildung.

7. Digitale Bibliothek: Call for Paters

Wie soll die nachhaltige Gestaltung von Datenarchivierung, Infrastrukturen, Services und Partnerschaftsmodellen für die zukünftigen Anforderungen in einer hoch-digitalisierten Lebenswelt erfolgen? Wie schauen nachhaltige Lösungen für Gedächtnis- und Wissenschaftseinrichtungen aus? Diese Frage stellt die 7. Digitale Bibliothek am 3. März 2017 an der Universität Graz. Tagungstitel ist: „Zukunft des digitalen Erbes?“

Bis zum 30. September 2016 läuft noch der Call for Papers.

Jobangebote

Archive, Bibliotheken, Informationsmanagement etc.

Alle, die einen neuen Job im Bereich der Informationswissenschaften entweder selber ausschreiben wollen, konkret suchen oder sich über Jobprofile informieren wollen, können folgende Ressource nützen: informationjobs.wordpress.com. Wenn sie dem Blog „folgen“, dann erhalten sie eine Nachricht über jede publizierte Stelle.

Wenn sie ein Jobangebot (Vollzeit, Teizeit, Praktika, Projekt etc.) veröffentlichen und einem breiten Publikum bekannt machen wollen, schreiben sie an: Martin Stürzlinger

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