Archiversum bringt Struktur in Ihre Bestände!
Wir ordnen Archive. Ein Überblick über die vorhanden Dokumente und Inhalte ist unerlässlich bevor man ins Detail geht. Wir haben Erfahrung, wie man rasch zu einem Ergebnis kommt, ohne sich im Detail zu verlieren.
Wir strukturieren Archive. Archive brauchen eine klare Ordnung, um auch in Zukunft benutzbar zu bleiben. Die Organisationsstruktur der Bestände bildet das Herzstück eines Archivs.
“Die Gespräche mit Ihnen haben uns sehr geholfen. Wir haben auf dieser Basis weitergearbeitet und eigentlich keine Veränderungen vorgenommen.” (TU Graz)
Wir suchen Software. Ein Archivinformationssystem ist ein wichtiges Hilfsmittel für die Erfassung, Suche, Benützung und Präsentation aller Unterlagen eines Archivs. Wir unterstützen bei der Suche nach dem richtigen Software-Tool, von Excel bis zu komplexen AIS-Lösung.
Wir beschreiben Archive. Wir sind Experten in der Beschreibung von Archiven aller Art. Wenn gewünscht, begleiten wird die Transformation von historisch gewachsener zur standardkonformer Beschreibung nach ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF oder ISDIAH.
Wir beraten bei Digitalisierung. Unsere Beratung geht über das Scannen hinaus und umfasst den gesamten Workflow der Digitalisierung, inklusive Schadensanalyse, Rechtemanagement, zielgruppengerechte Präsentation, Speicherung und Langzeitarchivierung.
Mit uns lagern sie richtig. Wir beraten sie bei der physischen Lagerung von Archivalien. Dies umfasst die für die jeweilige Situation passenden Schachteln, Kästen und Regale sowie Klimabedingungen. Unsere Beratung umfasst auch den Neu- und Umbau sowie ein effizienter Arbeitsablauf der täglichen Archivalienbewegungen.
Wir sichern auf lange Zeit. Die digitale
Langzeitarchivierung ist eines unserer Spezialthemen. Wir zeigen ihnen die ersten Schritte, die auch ohne Budget und IT-Technik möglich sind, unterstützen sie bei der Einführung von Systemen sowie bei der praktischen Durchführung der Archivierung und Beschreibung von elektronischen Unterlagen.
Wir nutzen Archive richtig. Wie helfen ihnen die organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen für ihr Archiv richtig zu formulieren. Auf Wunsch erstellen wir mit ihnen auch eine Benutzungsordnung.